Paiements HelloAsso
Les adhésions, les ventes de la boutique et les paiements en ligne arrivent de HelloAsso et se rangent au nom de chaque membre.
AS de golf ou AS d'entreprise
Toute l'AS dans la poche de chaque membre.
Une application de gestion de club pensée pour le golf.
Fini les fichiers Excel : HelloAsso intégré de bout en bout, les newsletters intégrées avec Brevo, les adhésions, une comptabilité simplifiée, les compétitions officielles du club qui arrivent seules, les équipes, les bénévoles, le minibus, les sorties et les compétitions de l'AS, les statistiques de chaque joueur en compétition, et toute l'école de golf.
Avec 18 Trous AS, vos membres utilisent l'application, et vos bénévoles libèrent du temps pour ce qui compte vraiment.
Le prix ? 200 € par an, quel que soit le nombre de membres.
HelloAsso et Brevo
Les paiements et la lettre, sur les comptes de votre AS.
L'AS garde son compte HelloAsso et son compte Brevo. L'app lit le premier et envoie par le second.
Lettre d'information
Écrite dans l'app, au logo et aux couleurs de l'AS, envoyée par votre compte Brevo. Un mineur ne la reçoit pas : ses parents la reçoivent à sa place.
Lettres ciblées
À ceux qui n'ont pas renouvelé, ou qui n'ont pas répondu à une sortie : le brouillon se prépare seul, et rien ne part sans votre accord.
Désinscriptions
Celui qui se désinscrit chez Brevo est retiré de la lettre dans l'app. Les statistiques d'ouverture reviennent de Brevo.
Adhésions et comptabilité
Le fichier des adhérents et les comptes, sans tableur.
Adhésions
Payées sur HelloAsso, lues par l'app : la fiche de chaque adhérent se crée seule, ayants droit compris, et le trésorier sait où il en est.
Réinscription
À l'ouverture des adhésions, chaque membre se réinscrit dans l'app et paie par HelloAsso.
Couple et famille
Le conjoint est reconnu adhérent sans payer deux fois. Ce que l'app ne sait pas lire seule attend le trésorier dans une liste à vérifier.
Extranet FFGolf
Licences, index et drapeaux des jeunes mis à jour depuis l'export de l'Extranet, changement par changement.
Comptabilité et AG
Les recettes rangées, les chiffres de la saison en graphiques, et l'assemblée générale à l'agenda de tous avec sa convocation.
Compétitions officielles et équipes
Le calendrier du comité, de la ligue et de la FFGolf, déjà à l'agenda.
Calendrier officiel
Les compétitions par équipes du comité, de la ligue et de la FFGolf arrivent seules à l'agenda de chaque équipe.
Résultats
Ceux de vos équipes arrivent des sites de la ligue et du comité. Personne ne les recopie le dimanche soir.
Équipes
Le capitaine invite, les joueurs répondent depuis leur téléphone, et un rappel part seul à ceux qui n'ont pas répondu.
Golf d'entreprise
Une AS d'entreprise ne voit que les compétitions de golf d'entreprise, et peut aligner des joueurs d'une autre société, marqués « Extérieur ».
Bénévoles et minibus
Du monde pour chaque compétition, et le minibus réservé.
Bénévoles
Chacun dit quand il est disponible : on voit ce qui manque pour chaque compétition du golf tant qu'il est encore temps.
Minibus
La demande se fait dans l'app, et la convention s'y signe.
Sorties et compétitions de l'AS
Vos propres rendez-vous, de l'invitation au classement.
Une sortie sur n'importe quel golf de France, un week-end, une compétition interne : sans logiciel de compétition.
Sorties et conviviales
Les places, la date limite, ce qu'on paie ligne par ligne. Chacun s'inscrit, paie en ligne et dit s'il prend sa voiture.
Organisation d'une sortie
Le contact au golf, le devis, puis les étapes et leurs échéances : invitation, relances, clôture, confirmation au golf, départs.
Week-ends
L'hébergement, la réponse jour par jour, un acompte à l'inscription et le solde plus tard, ajusté pour chacun d'un mot.
Tarifs négociés
Les prix convenus avec chaque golf, saison par saison. Une sortie créée dans l'un d'eux arrive avec ses prix.
Créer une compétition
Un assistant en sept étapes, avec à côté ce que verront les membres. Des modèles prêts, stableford en trois séries ou scramble, et les vôtres pour l'année suivante.
Formes de jeu
Simple, scramble à 2, 3 ou 4, greensome, chapman, foursome, 4 balles, shamble. En stableford, stroke play, score maximum ou contre le par, avec les séries par index et les prix brut et net.
Feuille de départs
Par 2, 3 ou 4, du trou 1, de deux tees ou en shotgun. Vous déplacez un joueur à la main, vous publiez : chacun voit son heure et ses partenaires.
Équipes d'un scramble
Composées par l'app, avec les coups rendus calculés d'après le handicap de chacun.
Classement
Repris des cartes que le golf d'accueil publie à la FFGolf, ou saisi par l'AS, en brut et en net, publié aux membres.
Paiements
Qui a payé quoi, colonne par colonne : green fee, repas, invités et accompagnants à part, et les inscrits qui n'ont pas encore payé.
Invités
Un joueur d'une autre société ou un conjoint paie son green fee ou son repas par un formulaire public, sans créer de compte.
La saison suivante
Une grille de l'année avec les jours fériés, les vacances et les dates officielles, où poser ses projets avant de les mettre au calendrier.
Statistiques et app des joueurs
Les statistiques de chaque joueur, et son golf sur son téléphone.
Où partent ses coups
Ses cartes arrivent du site de la FFGolf, sans rien saisir. Il voit où il gagne et où il perd des coups, face aux joueurs de son index.
Ses dates
Les rencontres de son équipe, les sorties, ses convocations. Il répond d'un geste et tout part dans son agenda.
La météo du golf
Heure par heure, sur le golf où il joue ce jour-là, avec l'itinéraire et le message WhatsApp prêt à envoyer.
Notifications et chat
Sur le téléphone ou par e-mail, chacun reçoit ce qui le concerne et rien d'autre. Chaque équipe a son chat.
École de golf
Les séances, les drapeaux et les parents.
Séances
Les parents confirment la présence depuis leur téléphone, les entraîneurs pointent à la séance, le responsable sait qui vient et qui encadre.
Drapeaux
Quel jeune est prêt pour quel drapeau, et la date du passage, que les parents voient aussi.
Ce qui change
Des membres dans l'app, des bénévoles qui reprennent leurs soirées.
Tout au même endroit
Adhérents, équipes, calendrier, résultats, documents : le bureau ne tient plus un tableur, une boîte mail et trois groupes de discussion.
Ce qui peut arriver seul arrive seul
Les compétitions officielles, les résultats et les index viennent des sites de la ligue, du comité et de la FFGolf. Personne ne les saisit.
Une app que les membres ouvrent
Chacun y trouve ses dates, ses cartes et ses statistiques. Vos convocations sont lues, parce que l'app sert aussi au joueur.
Une passation sans perte
Tout reste dans l'app, avec les accès de chaque rôle. Celui qui reprend le bureau trouve tout en place.
Pour qui
Un écran pour chacun dans l'AS.
En ouvrant l'app, chacun voit ce qui le concerne : le bureau ce qui l'attend, le capitaine son équipe, le joueur ses dates et ses cartes, le parent les séances de ses enfants.
- Président et bureau
- Trésorier
- Capitaine
- Joueur
- Parent
- Entraîneur
- Bénévole
Né sur le terrain
Un outil d'AS, né dans une AS.
18 Trous vient de l'AS du Golf du Val d'Auzon, en Auvergne. Laurent Bertin y est joueur et bénévole : il a fait l'app pour sa propre AS, pour ne plus recopier de résultats ni relancer la veille d'une rencontre. Tout ce que montre cette page tourne pour de vrai.
Toutes les copies d'écran viennent des vrais outils. Les deux AS de la démo, l'« AS du Golf de Montclar » et l'« AS Altéa », sont inventées : membres, résultats et chiffres compris. Sur les écrans du comité, les noms des joueurs sont fictifs et leurs scores brouillés.